Confidentialité et Cookies

Politique de Confidentialité

NEC France S.A.S. (« NEC » ou, le cas échéant selon le contexte, « nous », « notre » ou « nos ») s’engage à respecter et à protéger les Données Personnelles des personnes concernées avec le plus haut degré de responsabilité et de transparence.

Cette politique de confidentialité du site web (« Politique de Confidentialité ») régit les Données Personnelles que nous collectons auprès de vous et via notre site web ainsi que toute Donnée Personnelle que nous collectons automatiquement lors de vos visites en ligne (le « Service »). Cette Politique de Confidentialité ne s’applique pas aux sites web de tiers, même si leurs sites sont liés à notre site web.

La Politique de Confidentialité peut être complétée par des déclarations, conditions ou notices de confidentialité additionnelles qui vous sont fournies.

Aux fins de la présente Politique de Confidentialité, les références à « vous » ou « votre » désignent les personnes qui utilisent notre site web.

Nous ne collectons ni n’utilisons sciemment aucune information provenant d’enfants (nous définissons les enfants comme des mineurs de moins de 15 ans sur nos sites web). Si vous êtes un parent et que vous constatez que votre enfant nous a fourni des informations, veuillez nous contacter et nous travaillerons avec vous pour résoudre la situation.

Cette Politique de Confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois en septembre 2025. Nous pouvons modifier la présente Politique de Confidentialité de temps à autre afin de la maintenir à jour avec les exigences légales et notre mode d’exploitation. Nous vous recommandons de consulter périodiquement cette Politique de Confidentialité pour prendre connaissance des nouvelles pratiques en matière de protection des données ou des changements. Si nous apportons des modifications substantielles à la manière dont nous utilisons les informations que nous collectons, nous ferons des efforts raisonnables pour vous en informer par des moyens conformes au droit applicable et prendrons les mesures supplémentaires requises par la loi applicable.

Responsable du traitement

Aux fins de la présente Politique de Confidentialité, NEC France S.A.S. est responsable du traitement de vos Données Personnelles.

Si vous avez des questions concernant cette Politique de Confidentialité, vos Données Personnelles ou leur traitement, vous pouvez nous contacter par courriel à privacy@emea.nec.com ou par courrier à l’adresse suivante :

NEC France S.A.S.
À l’attention du Département Juridique
Chez Spaces 1-7 Cours Valmy Immeuble Le Belvédère – 92800 Puteaux France

Nous pouvons collecter des Données Personnelles lorsque vous …

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Données d’Identité : y compris votre prénom, nom, nom d’utilisateur ou identifiant similaire, titre
Données Marketing et de Communication : y compris vos préférences en matière de réception de communications marketing de notre part et vos préférences de communication
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Données Techniques : y compris les informations collectées lorsque vous accédez à nos sites web ou à notre portail de connaissances clients, votre adresse de protocole Internet (IP), vos données de connexion, le type et la version de votre navigateur, le réglage du fuseau horaire et la localisation, les types et versions des plug-ins de navigateur, le système d’exploitation et la plateforme ainsi que les autres technologies présentes sur les appareils que vous utilisez
Données d’Utilisation : informations relatives à la manière dont vous utilisez nos sites web
Données d’Événements : y compris parcours éducatif, professionnel et universitaire, exigences alimentaires et d’accessibilité, et photographie
Informations de Paiement : telles que le numéro de carte de crédit ou de débit ou les informations de facturation
Commentaires, retours et autres informations que vous nous fournissez : y compris les informations que vous envoyez au service client et les messages, demandes de rendez-vous et autres informations que vous souhaitez que nous partagions avec nos exposants, visiteurs et partenaires commerciaux
Informations de Recrutement : si vous nous soumettez votre candidature et acceptez de participer à une procédure de sélection, nous pouvons collecter et traiter les informations de contact que vous nous fournissez telles que vos nom, adresse e-mail et numéro de téléphone, date de naissance, données de passeport ou de pièce d’identité, nationalité, image, données académiques et professionnelles et historique d’emploi afin de gérer et d’administrer la candidature et de mener nos procédures de sélection, ou de nous conformer à toute obligation légale ou réglementaire pertinente (par exemple, la réglementation relative à la non-discrimination). Nous pouvons également accéder aux informations publiques figurant sur vos profils de réseaux sociaux professionnels. Nous veillerons à ce que ce traitement soit proportionné aux finalités décrites ci-dessus.

Nous ne collecterons jamais, par l’intermédiaire de nos sites web, de Catégories Particulières de Données Personnelles vous concernant ; cela inclut des informations relatives à votre race ou votre ethnie, vos convictions religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance syndicale, des informations concernant votre santé, des données génétiques et biométriques, ou toute information relative à des condamnations pénales et infractions.

Données agrégées

Nous pouvons collecter, utiliser et partager des données agrégées telles que des données statistiques ou démographiques à toute fin. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos Données Personnelles mais ne sont pas légalement considérées comme des Données Personnelles car elles ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons agréger vos Données d’Utilisation pour calculer le pourcentage d’utilisateurs accédant à une fonctionnalité spécifique du site web. Toutefois, si nous combinons ou connectons des Données Agrégées à vos Données Personnelles de manière à vous identifier directement ou indirectement, nous traitons les données combinées comme des Données Personnelles qui seront utilisées conformément à la présente Politique de Confidentialité.

Données provenant d’autres sources

Fournisseurs de services nous aidant à déterminer une localisation à partir de votre adresse IP afin d’adapter certains produits à votre localisation
Partenaires avec lesquels nous proposons des services co-marqués ou menons des activités marketing conjointes, ou à des fins de publicité ciblée
Nous pouvons également compléter les Données Personnelles que nous collectons par des Données Personnelles obtenues auprès d’autres parties, y compris nos partenaires commerciaux et d’autres tiers, afin de créer des profils personnalisés vous concernant
Sources accessibles au public et fournisseurs de données auprès desquels nous obtenons des données pour valider ou compléter les informations que nous détenons. Nous veillerons à ce que ce traitement soit proportionné aux finalités décrites ci-dessus.

Données issues de l’utilisation du Service

Informations relatives à l’ordinateur, à l’appareil et à la connexion, telles que l’adresse IP, le type et la version du navigateur, le système d’exploitation, la plateforme et les autres logiciels installés sur votre appareil, l’identifiant unique de l’appareil et d’autres identifiants techniques, les rapports d’erreurs et les données de performance
Données d’Utilisation, telles que les fonctionnalités que vous avez utilisées, les paramètres que vous avez sélectionnés, vos URL et parcours de navigation, y compris l’horodatage et les pages référentes et de sortie, ainsi que les pages que vous avez consultées dans le Service
Pour les services sensibles à la localisation, votre localisation, par exemple là où vous vous trouvez sur le site d’un événement

Nous pouvons collecter ces données via nos serveurs et au moyen de cookies et autres technologies. Vous pouvez contrôler les cookies via les paramètres de votre navigateur et d’autres outils. Toutefois, si vous bloquez certains cookies, il se peut que vous ne puissiez pas vous inscrire, vous connecter ou accéder à certaines parties du Service, ni en faire une utilisation complète. Pour plus de détails, veuillez consulter notre Politique en matière de Cookies.

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Fournir une assistance technique, produit et autre et contribuer au maintien du bon fonctionnement, de la sécurité et de la protection du Service
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Personnaliser, analyser et améliorer nos produits, solutions, services (y compris le contenu et les publicités sur notre site web afin d’identifier les tendances d’utilisation ou de déterminer l’efficacité de nos campagnes marketing), technologies, communications et la relation avec vous
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Vous inviter à participer à des tests utilisateurs et à des enquêtes ainsi qu’à des tirages au sort, concours et promotions similaires
Identifier les tendances d’utilisation et développer des analyses de données, notamment à des fins de recherche, d’audit, de reporting et d’autres opérations commerciales, y compris la détermination de l’efficacité de nos campagnes promotionnelles et l’évaluation de nos performances commerciales
Nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et faire respecter nos accords
Effectuer d’autres fonctions ou poursuivre d’autres finalités, telles que divulguées lors de la collecte, ou comme requis ou permis par la loi

Base légale du traitement des données personnelles

Notre base légale pour la collecte et l’utilisation de vos Données Personnelles telle que décrite dans cette Politique de Confidentialité dépend des Données Personnelles concernées et du contexte spécifique dans lequel nous les collectons. En général, nous collectons et traitons vos Données Personnelles sur l’un ou plusieurs des fondements suivants :

Votre Consentement, par exemple lorsque nous avons obtenu votre consentement pour traiter vos Données Personnelles pour certaines activités. Le cas échéant, nous vous fournirons des détails complets sur les Données Personnelles que nous souhaitons traiter et la raison, afin que vous puissiez décider en connaissance de cause si vous souhaitez consentir. Vous êtes libre de retirer votre consentement à tout moment en contactant privacy@emea.nec.com. Si vous retirez votre consentement, cela n’affectera pas la licéité du traitement fondé sur votre consentement avant son retrait. Le cas échéant, nous pouvons vous demander votre consentement au moment où vous fournissez vos Données Personnelles.
Le respect d’une obligation contractuelle. Nous vous informerons lors de la collecte si la fourniture de vos Données Personnelles est obligatoire et des conséquences possibles si vous ne nous fournissez pas vos informations.
Le respect des obligations légales de NEC lorsque d’autres lois exigent le traitement de vos Données Personnelles ou lorsque nous avons besoin de vos informations personnelles pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne.
Les Intérêts Légitimes de NEC, qui comprennent la fourniture de ce site web et/ou des produits et services pertinents, et/ou la réalisation d’activités de marketing et de profilage; nous ne nous appuyons sur nos Intérêts Légitimes pour traiter vos Données Personnelles que lorsque ces intérêts ne sont pas supplantés par vos droits et intérêts.

Partage de vos Données Personnelles

Nous pouvons divulguer les catégories de Données Personnelles listées ci-dessus aux catégories de destinataires suivantes pour les finalités décrites dans la présente Notice de Confidentialité :

Entités Affiliées : nous pouvons divulguer vos Données Personnelles à nos filiales et sociétés affiliées, y compris les futures filiales et affiliées de NEC Corporation, pour utiliser vos informations personnelles conformément à cette Politique de Confidentialité.
Fournisseurs de Services : nous pouvons divulguer des Données Personnelles à des fournisseurs de services qui nous fournissent des prestations, telles que l’analyse de données, la publicité en ligne, le traitement des paiements, l’exécution des commandes, les services informatiques, les services d’information sur le crédit, le service client et d’autres services similaires. Nous accordons à nos fournisseurs de services l’accès aux Données Personnelles uniquement dans la mesure nécessaire à l’exécution de leurs fonctions, et nous leur demandons de protéger la confidentialité et la sécurité de ces Données Personnelles.
Finalités Commerciales : nous pouvons divulguer des Données Personnelles à des parties non affiliées (partenaires commerciaux et/ou clients entreprises) qui s’associent ou concluent des accords commerciaux avec nous pour fournir nos services ou dans le cadre de nos activités commerciales. En fonction des choix que vous avez effectués et de la nature de l’activité conjointe, ces parties peuvent vous contacter au sujet de produits ou services susceptibles de vous intéresser. Cependant, nous ne vendons pas et ne partageons pas les Données Personnelles avec ces parties non affiliées.
Autorités Publiques : nous pouvons divulguer des Données Personnelles aux autorités publiques. Par exemple, nous pouvons le faire lorsque la loi l’exige ou dans l’intérêt de la protection ou de l’exercice de nos droits ou de ceux d’autrui, notamment, sans s’y limiter, dans le cadre de demandes des forces de l’ordre et de procédures judiciaires.
Transferts ou Cessions d’Activité : dans certaines circonstances, nous pouvons divulguer ou transférer des Données Personnelles à un acheteur, acquéreur, successeur, vendeur, nouveau propriétaire, cessionnaire ou autre tiers pertinent, selon ce qui est nécessaire lors de négociations ou en lien avec tout changement de contrôle de l’entreprise, tel qu’une réorganisation, fusion, vente, coentreprise, cession, transfert ou autre disposition de tout ou partie de notre entreprise, de nos actifs ou de nos actions (y compris dans le cadre d’une faillite ou de procédures similaires). Ceci relève de notre Intérêt Légitime à assurer la réussite continue de notre entreprise.
Autorisation : nous pouvons divulguer des Données Personnelles à des destinataires lorsque vous nous avez donné votre autorisation, et nous nous réservons le droit d’utiliser et de divulguer pleinement toute information collectée via nos sites web qui n’est pas sous une forme permettant une identification personnelle.

Conservation de vos Données Personnelles

Sauf disposition contraire permise ou requise par la loi ou la réglementation applicable, pour satisfaire à toute obligation légale ou réglementaire, ou pour résoudre des litiges, nous conserverons vos Données Personnelles (y compris les catégories de Données Personnelles évoquées dans les sections ci-dessus) aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles nous les avons collectées. Pour déterminer la durée de conservation appropriée des Données Personnelles, nous tenons compte des exigences légales applicables, de la quantité, de la nature et de la sensibilité des Données Personnelles, du risque potentiel de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de vos Données Personnelles, des finalités pour lesquelles nous traitons vos Données Personnelles et de la possibilité d’atteindre ces finalités par d’autres moyens.

Sécurité des Données Personnelles

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que vos Données Personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, altérées ou divulguées. En outre, nous limitons l’accès à vos Données Personnelles aux employés, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin professionnel d’y accéder. Ils ne traiteront vos Données Personnelles que sur nos instructions et sont tenus à une obligation de confidentialité.
Nous avons mis en place des procédures pour gérer tout incident impliquant des Données Personnelles et vous notifierons ainsi que toute autorité de contrôle compétente d’une violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

Vos droits

Vous disposez des droits suivants :

Accès : vous avez le droit de demander des informations sur la manière dont nous traitons vos Données Personnelles et d’obtenir une copie de ces Données Personnelles.
Rectification : vous avez le droit de demander la rectification des Données Personnelles inexactes vous concernant et le complément des Données Personnelles incomplètes vous concernant.
Opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos Données Personnelles fondé sur nos Intérêts Légitimes (comme décrit ci-dessus).
Effacement : vous avez le droit de demander l’effacement de vos Données Personnelles (sous certaines conditions).
Limitation : vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos Données Personnelles afin que nous ne les traitions plus jusqu’à la levée de la limitation.
Portabilité : vous avez le droit de recevoir les Données Personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de demander que ces informations soient transmises à une autre organisation dans certaines circonstances.
Information : vous avez le droit de recevoir des informations transparentes sur la manière dont nous traitons vos Données Personnelles.
Retrait de votre Consentement : vous avez le droit de retirer à tout moment tout consentement au traitement que vous nous avez donné. Pour retirer votre consentement au marketing direct, vous pouvez vous désabonner de nos communications de marketing direct et de nos activités de profilage, le cas échéant. Pour tout autre cas, veuillez nous contacter. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Veuillez noter que ces droits ne sont pas absolus et sont, dans certains cas, soumis à des conditions prévues par la loi applicable.

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, vous pouvez envoyer vos demandes à notre Société par courriel à privacy@emea.nec.com. Nous accuserons réception de votre demande dans un délai de 30 jours et y répondrons sans retard injustifié.

En plus de ce qui précède, vous avez le droit d’introduire une réclamation concernant notre traitement de vos Données Personnelles auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy TSA 80715 75334 PARIS CEDEX 07, France.
Tél : +33 (0)1.53.73.22.22

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