Privacy Policy

À propos de notre politique de confidentialité

NEC France S.A.S. (ci-après "NEC" ou, le cas échéant dans le contexte, "nous" ou "notre") s'engage à respecter et à protéger les données personnelles de tous les utilisateurs qui accèdent à notre site web. ("Web") La protection de votre vie privée est importante pour NEC et nous respectons et apprécions la relation que nous avons avec vous.

La présente politique de confidentialité ("Politique de confidentialité") décrit les informations relatives à l'utilisation et au traitement de vos données personnelles par NEC en tant qu'utilisateur du site Web, ainsi que toutes les données personnelles que nous recueillons automatiquement lors de vos visites en ligne ("Service"). La politique de confidentialité peut être complétée par des déclarations, conditions ou avis supplémentaires fournis par nous.

La présente politique de confidentialité ne s'applique pas aux sites web de tiers, même si leurs sites sont liés aux nôtres.

Ce site web n'est pas destiné aux mineurs et nous ne collectons ni ne traitons intentionnellement les données personnelles des mineurs. Si vous êtes mineur, n'envoyez pas de données personnelles via notre site web sans le consentement explicite et l'implication d'un parent ou d'un tuteur.

Cette politique a été mise à jour pour la dernière fois le 2021-01-08. Toutefois, cette politique peut changer au fil du temps, par exemple pour se conformer aux exigences légales ou pour répondre aux besoins des entreprises. S'il y a un changement matériel que nous souhaitons vous signaler, nous vous en informerons également par tout autre moyen approprié.

Qui est le responsable du traitement des données à caractère personnel ?

Selon la définition du Règlement Général sur la Protection des Données, le responsable du traitement est la personne physique ou morale ou l'autorité publique qui décide du traitement des données à caractère personnel, en déterminant les finalités et les moyens de ce traitement.

Dans ce cas particulier, le responsable du traitement est NEC France, S.A.S dont le siège social est situé, 29, rue des Hautes Pâtures, 92737 Nanterre CEDEX.

NEC a nommé un délégué à la protection des données. Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par e-mail privacy@emea.nec.com ou par courrier à

NEC France S.A.S,
A l'attention du département légal. Délégué à la protection des données
29, rue des Hautes Pâtures
92737 Nanterre CEDEX
France

NEC a désigné NEC UK Ltd. comme son représentant pour le Royaume-Uni aux fins de l'article 27 du Règlement sur la Protection des Données, dans la mesure où il est applicable pour traiter les consultations, notamment, de l'autorité de protection des données du Royaume-Uni et des personnes concernées, sur toutes les questions relatives au traitement, afin de garantir le respect des dispositions de la loi applicable au Royaume-Uni.

NEC UK Ltd
A l'attention de A l'attention du département légal. Délégué à la protection des données
Athene, Odyssey Business Park, West End Road, South Ruislip, Middlesex HA4 6QE
Londres, Royaume-Uni
privacy@emea.nec.com

Nous pouvons vous demander de nous fournir vos données personnelles lorsque vous:

Accédez à notre site web ;
Demandez des devis, des services ou téléchargez tout type d'information sur le Web ;
Commandez des produits ou des services ;
Vous inscrivez à des événements ou des webinaires gérés par NEC ou un tiers;
créez et gérez un compte ;
Participez à des enquêtes, des concours ou d'autres activités promotionnelles en ligne ou ailleurs ;
Fournissez un témoignage sur votre expérience avec nous ;
Vous abonnez aux lettres d'information ou aux programmes de NEC, aux courriels promotionnels, aux campagnes de marketing et de publicité et à tout autre matériel via le Web.
Interagissez avec nous ou avec des réseaux sociaux tiers (sous réserve des conditions d'utilisation et des politiques de confidentialité de ce tiers) ; ou
Nous contactez.

Données personnelles que nous recueillons sur l'utilisateur

Données fournies par l'utilisateur

Les types de données personnelles que nous recueillons directement auprès de vous dépendent de vos interactions avec nous et les services, et peuvent inclure, sans s'y limiter, les éléments suivants :

"Coordonnées" : votre adresse professionnelle, l'adresse électronique ou le numéro de téléphone de votre entreprise ;
"Données d'identification" : votre nom, prénom, nom d'utilisateur ou identification similaire,
"Données publicitaires et promotionnelles" : désigne vos préférences en matière de réception de publicité et de communication ;
Les "données de profilage personnalisé" sont des informations qui sont progressivement collectées lorsque vous visitez notre site web, y compris vos préférences, le site web de référence, les pages que vous visitez, les actions que vous entreprenez, les modèles de pages que vous visitez et les informations des formulaires que vous remplissez ;
"Données techniques" : informations recueillies lorsque vous accédez à notre site web ou à notre portail client, votre adresse IP, vos données de connexion, le type et la version de votre navigateur, le fuseau horaire, les types de plug-ins de navigateur et leurs versions, le système d'exploitation et la plate-forme et les autres technologies des appareils que vous utilisez ;
"Données d'utilisation" : des identifiants de connexion du compte, tels que les noms d'utilisateur ;
"Données sur les événements" : autres comptes ou enregistrements d'événements et informations sur le profil, telles que le niveau d'études, l'emploi et les antécédents professionnels, les exigences alimentaires, l'accessibilité et la photo ;
"Informations de paiement", telles que les numéros de carte de crédit ou de débit ou les informations de facturation, le cas échéant ;
Commentaires, réactions, réponses et autres informations que vous nous fournissez, y compris les informations que vous envoyez au service clientèle et les messages, les demandes de coordination de l'agenda et les autres informations que vous souhaitez partager avec nos exposants, invités et partenaires commerciaux ;
"Informations relatives à la candidature" : si vous nous envoyez une demande d'emploi et acceptez de participer à une procédure de sélection, nous pouvons utiliser les coordonnées que vous nous fournissez ainsi que votre nom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, votre date de naissance, le numéro de votre passeport ou de votre carte d'identité, votre nationalité, votre image, vos données universitaires et professionnelles et vos antécédents professionnels pour gérer et administrer la candidature et suivre notre procédure de sélection ou pour nous conformer à toute obligation établie par la loi. De même, nous pouvons accéder aux informations de votre profil public sur les réseaux sociaux professionnels. Nous veillerons à ce que le traitement de vos données soit proportionné aux objectifs décrits ci-dessus.

NEC ne traitera pas de catégories spéciales de données personnelles vous concernant via le web (données révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l'appartenance à un syndicat, et le traitement des données génétiques, des données biométriques destinées à identifier de manière unique une personne physique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne physique).

Données agrégées

Nous recueillons, utilisons et partageons des données agrégées telles que des données statistiques ou démographiques aux fins décrites ci-dessus. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles mais ne sont pas légalement considérées comme des données personnelles car elles ne révèlent pas votre identité, ni directement ni indirectement. Par exemple, nous pouvons agréger l'utilisation des données pour calculer le pourcentage d'utilisateurs accédant à une caractéristique spécifique du site. Toutefois, si nous combinons ou connectons des données agrégées avec vos informations personnelles de manière à ce qu'elles puissent être directement ou indirectement identifiées, nous traiterons les données agrégées comme des données personnelles et les utiliserons conformément à la présente politique.

Données provenant d'autres sources

Nous pouvons également obtenir des données personnelles vous concernant auprès des sociétés de notre groupe et de tiers, entre autres :

Les fournisseurs de services qui nous aident à déterminer un emplacement en fonction de votre adresse IP personnalisent certains produits ;
Partenaires avec lesquels nous offrons des services de co-marquage ou participons à des activités de marketing conjointes ;
Les sources et les fournisseurs accessibles au public auprès desquels nous obtenons des données pour valider ou compléter les informations que nous détenons. Nous veillerons à ce que le traitement de vos données soit proportionné aux objectifs décrits ci-dessus.

Données sur l'utilisation des services

Notre service peut recueillir automatiquement des informations sur la façon dont vous et votre appareil interagissez avec le service, y compris :

Informations sur l'appareil et la connexion, tels que l'adresse IP, la version du navigateur, le système d'exploitation, la plate-forme et les autres logiciels installés sur votre appareil, l'identifiant unique de l'appareil et d'autres identifiants techniques, les erreurs de signalement et les données de performance ;
Les données d'utilisation, telles que les ressources utilisées, les paramètres sélectionnés, les données de parcours sur l'URL, y compris la date et l'heure, les pages de renvoi et de sortie, et les pages visitées sur le service.

Nous recueillons ces données par le biais de nos serveurs, de l'utilisation de cookies et d'autres technologies. Vous pouvez contrôler les cookies par le biais des paramètres de votre navigateur et d'autres outils. Pour plus d'informations, consultez la Politique en matière de Cookies.

https://fr.nec.com/fr_FR/global/cookies/index.html

Pour plus d'informations sur l'utilisation des cookies et autres technologies de suivi similaires, y compris sur la manière de refuser de recevoir de la publicité ciblée, veuillez sélectionner le Centre de préférences en matière de protection de la vie privée ou nous contacter à l'adresse Privacy@emea.nec.com.

Comment nous utilisons vos données personnelles

NEC peut utiliser vos données personnelles pour les raisons suivantes :

Fournir les produits, les solutions, les services et l'assistance nécessaires pour effectuer les transactions que vous demandez ;
Fournir, activer et gérer votre accès et votre utilisation du service ;
Traiter et effectuer une demande, une commande, un téléchargement ou toute autre transaction ;
Fournir une assistance technique, une assistance produit et d'autres types d'assistance et aider à maintenir le service opérationnel, sûr et sécurisé ;
Faciliter la communication avec nos partenaires ;
Personnaliser, analyser et améliorer nos produits, solutions et services (y compris le contenu et les publicités sur notre site web pour identifier les tendances d'utilisation ou déterminer l'efficacité de nos campagnes de marketing) et vous fournir un contenu personnalisé et rendre le service plus compatible avec vos intérêts ;
Une meilleure compréhension de nos clients et des utilisateurs en ligne, y compris le profilage basé sur les intérêts et les interactions avec notre site web ;
Éviter la fraude et les autres activités interdites ou illégales ;
Protéger la sécurité ou l'intégrité de notre site web, de nos produits ou de nos services ;
Répondre à vos demandes, questions, commentaires et préoccupations ;
Pour vous envoyer des messages promotionnels et d'autres informations sur nos produits, événements et services de la part de NEC, et des sociétés du groupe, ainsi que de tiers (exposants, partenaires et associés) ;
Vous invitez à participer à des tests et des enquêtes auprès des utilisateurs, ainsi qu'à des tirages au sort, des concours et des promotions similaires ;
Identifier les tendances d'utilisation et développer l'analyse des données, y compris à des fins de recherche, d'audit, de rapport et d'autres opérations commerciales, notamment en déterminant l'efficacité de nos campagnes promotionnelles et en évaluant nos performances commerciales ;
Remplir nos obligations légales, résoudre les conflits et exiger le respect de nos accords ;
Pour vous informer des changements et des mises à jour et pour faire d'autres annonces liées au Service et à nos autres produits et services.

Bases juridiques pour le traitement de vos données personnelles

Les bases juridiques qui nous permettant de collecter et de traiter vos données personnelles comme décrit dans la présente Politique de confidentialité dépendra des données personnelles en question et du contexte spécifique dans lequel nous les collectons. En général, nous recueillons et traitons vos données personnelles conformément à une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :

Votre consentement, par exemple lorsque nous avons votre accord pour traiter vos données personnelles pour certaines activités (telles que l'utilisation de cookies à des fins de suivi.) Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en contactant privacy@emea.nec.com. Si vous retirez votre consentement, cela n'affectera pas la légitimité de tout traitement basé sur votre consentement avant que vous ne l'ayez retiré. Le cas échéant, nous pouvons vous demander votre consentement pour le traitement au moment où vous nous fournissez vos données personnelles.
Pour remplir une obligation contractuelle. Au moment de la collecte, nous vous indiquerons si vos informations personnelles sont obligatoires et les conséquences possibles si vous ne les fournissez pas.
Pour se conformer aux obligations légales de NEC lorsque d'autres lois exigent le traitement de vos données personnelles ou si nous avons besoin de vos données personnelles pour protéger vos droits fondamentaux ou ceux d'une autre personne.
Les intérêts légitimes de NEC, qui comprennent la fourniture de ce site web et/ou de produits et services pertinents, et/ou la réalisation d'activités de marketing et de profilage, ne sont basés que sur un intérêt légitime à traiter vos données personnelles lorsque vos droits et intérêts ne l'emportent pas sur ces intérêts.

Comment nous partageons vos données personnelles

Pour répondre à vos demandes, traiter vos requêtes, vous tenir informé(e) de l'état de vos commandes ou partager les connaissances sur les objectifs décrits, nous pouvons partager les informations que vous ne fournissez pas via le Web avec une ou plusieurs sociétés de notre groupe dans le monde entier, avec les partenaires commerciaux de NEC ou avec les prestataires de services qui fournissent des services en notre nom pour les objectifs décrits dans la présente politique.

Veuillez noter que certaines de ces sociétés peuvent se trouver dans des pays hors de l'EEE qui n'ont pas de lois sur la protection des données similaires à celles de votre pays. Toutefois, nous prendrons toutes les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données personnelles que nous transférons. Vous pouvez obtenir, pour votre examen, une copie des mécanismes pertinents sur demande en utilisant les coordonnées indiquées dans la présente politique.

Nous partagerons également vos données personnelles pour toute autre finalité pour laquelle vous avez donné votre consentement en tant qu'utilisateur.

Parfois, nous pouvons être amenés, pour nous conformer à la loi ou aux autorités judiciaires, à partager vos données personnelles avec les autorités chargées de l'application de la loi. Nous divulguerons vos informations personnelles si nous sommes tenus par la loi, suite à une ordonnance du tribunal ou à une citation à comparaître, de coopérer à une enquête des forces de l'ordre ou si nous pensons que la divulgation est nécessaire pour exercer, établir ou défendre nos droits légaux. Nous nous réservons le droit de signaler aux autorités répressives toute activité si NEC a des raisons de croire qu'elle est nécessaire pour protéger NEC, ses clients ou l'intérêt public.

Conservation de vos données personnelles

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire en relation avec les objectifs décrits dans la présente politique afin de répondre aux exigences pour lesquelles elles ont été collectées. Nous les tiendrons aussi à jour que possible et veillerons à ce que toute donnée non pertinente ou excessive soit supprimée ou rendue anonyme, conformément aux politiques de conservation des données de NEC et à la législation applicable.

Sécurité des données

Nous prenons des précautions pour protéger vos données personnelles contre la perte, le vol, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération et la destruction, grâce à l'utilisation de mesures techniques et organisationnelles appropriées.

Comment exercer vos droits en matière de protection des données ?

Vous avez le droit de demander une copie de toute information personnelle que nous avons sur vous dans nos dossiers, de corriger toute inexactitude et de mettre à jour toute information périmée. Vous pouvez également nous demander de ne pas vous envoyer de communications de marketing direct, demander la suppression de vos données personnelles lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, ou demander la portabilité de vos données. Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données, auquel cas nous ne les conserverons que pour l'exercice ou la défense des droits. Dans certaines circonstances et pour des raisons liées à votre situation particulière, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données. NEC cessera de traiter les données, sauf pour des raisons légitimes ou pour l'exercice ou la défense d'éventuelles réclamations.

En outre, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque celui-ci constitue la base juridique du traitement de vos données, cela n'affectera pas la légitimité de tout traitement fondé sur votre consentement avant que vous ne l'ayez retiré.

Le journal d'accès à ce site web est sujet à analyse, cependant, nous ne prenons pas de décisions automatisées qui pourraient vous concerner. Il repose uniquement sur le traitement automatisé des données à caractère personnel que vous avez fournies.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, ou si vous souhaitez vous opposer à l'utilisation de vos informations personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données par e-mail privacy@emea.nec.com ou par courrier à

NEC France S.A.S,
A l'attention du Département Légal. Délégué à la protection des données.
29, rue des Hautes Pâtures
92737 Nanterre CEDEX, France

Enfin, si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ont été violés, nous vous rappelons que vous avez le droit de déposer une plainte auprès de Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés. (CNIL)

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés 3 Place de Fontenoy TSA 80715 75334 PARIS CEDEX 07. France. Tel: +33 (0)1.53.73.22.22.

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